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Excel技能 | 原來還可以這樣玩?

2019-06-17  溫暖南方

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7月,我們整裝待發,踏入職場的大門......

本期小編為大家推薦職場新人必備的幾個Excel技巧,一定要掌握噢!

01

輸入相同數據

輸入相同數據時,我們往往會選擇:選中一個單元格,然后一直往下拉的方法。

那么,如果需要輸入上千行甚至更多數據時,我們應該這樣操作:選擇第一行單元格,按住Shift不放,然后選擇最后一個單元格,然后按Ctrl+D。

如圖所示:

02

不連續空格輸入相同數據

在輸入數據時,我們需要對一些不連續的空白單元格輸入相同的數據,比如需要在空白格輸入0,那怎么操作比較方便呢?

操作過程:選擇區域,按Ctrl+G打開定位對話框,選擇空值,輸入0,最后按Ctrl+Enter即可。

如圖所示:

03

快速提取括號內字符

在最新版的Excel中,表格相對來說會比較智能,如果想要提取括號內的字體,可以通過快速填充(Ctrl+E)來實現。

如圖所示:

或者可以通過查找替換來實現。

操作過程:打開查找替換對話框,然后在查找中輸入“*(”,替換為空;輸入“)”替換為空。

如圖所示:

04

快速顯示公式

為了弄清數據之間的算法,有時需要顯示公式,那通過什么樣方式可以快速顯示公式呢?

操作過程:選中數據,直接按Ctrl+`即可實現。

如圖所示:

05

單元格內強制換行

直接按Alt+Enter鍵即可實現。

如圖所示:

這5種技巧簡單又特別實用,希望對大家有所幫助哦!


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