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上班族必須掌握的5個辦公技巧 ,你會幾個?

2019-06-17  溫暖南方
導讀:從會用電腦開始,Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件。今天來一波兒Office軟件操作技巧,五種神操作,你可能會看傻眼!

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1、你還在手動保存文檔嗎?
Word自動保存怎樣設置,很多時候我們在寫Word文檔的時候,文檔因為各種原因被關閉,或者一不小心辛苦編輯的文檔被自己關閉了,出現這種情況,如何最大可能性地避免自己的損失呢?
①雙擊打開word文檔以后,在左上角找到并點擊”工具“的按鈕命令;

②點擊工具按鈕以后,在彈出的選擇框中找到并點擊”word選項“的功能;

③點擊word選項以后,在彈出的界面中點擊左邊的”保存“的選項命令;


④點擊保存命令以后,在右邊的界面框中就可以對文檔的保存時間間隔進行設置。

2、如何去除文字下方的底紋?

在網上下載了一篇文章,可是在排版的時候讓人很頭疼,在文字的斜面出現了灰色的背景,遇到這種情況,該如何處理呢?
單擊該按鈕,彈出三個命令選項(保留原格式、合并格式、只保留文本)。若要清除底紋,單擊第3個命令即可。

3、如何去除紅紅綠綠的波浪線?

在編寫文檔時,經?;嵊齙揭恍┗ɑ搪痰牟ɡ訟?,其實這是Word系統自帶的檢查出的,一般是說明你的拼寫或者語法出現錯誤了,不過也并不是所有都有錯誤,我們可以直接選擇文本右擊忽略就可以。

*小知識:關于錯誤標識,紅色為拼寫錯誤,藍色為語法錯誤。

4、如何調整編號與文本之間的間距?

制作編號時,你會發現編號與文本之間的間隔看著不舒服,想調整,在哪里調整呢?

①選中文本;

②右擊選擇“調整列表縮進”;

③在文本縮進中輸入縮進的字符,這里輸入“1”,在編號之后中選擇“空格”;

④點擊確定即可。

5、如何快速給文檔加密?

最后,來教大家如何給自己的WORD設置加密訪問和限制編輯。

職場中word是應用最廣泛的OFFICE辦公軟件,里面的內容可能是商業機密,也可能是自己辛辛苦苦編輯的內容,當文檔不想被人看到或者被隨意的復制、修改時你肯定用得上這個技巧。

①打開需要操作的文檔,單擊“文件”標簽,打開“文件”菜單,在“信息”操作界面中單擊“?;の牡怠卑磁?,在彈出的下拉菜單中單擊“用密碼進行加密”命令;

②彈出“加密文檔”對話框,在“密碼”文本框中輸入密碼,然后單擊“確定”按鈕;

彈出“確認密碼”對話框,在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼,然后單擊“確定”按鈕;

④通過上述設置后,以后打開該文檔時,會彈出一個“密碼”對話框,此時需要輸入正確的密碼才能將其打開。

這5個技巧,

你學會了嗎?

get新技能的時候,

也別忘記好好吃飯哦!

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